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株式会社ポラリスアカウンティング横浜（以下、「当社」）は、各種法的サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。当社は、個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。当社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いを実現致します。
1 個人情報の取得について
当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
2 個人情報の利用について
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
お見積のご依頼に対する回答及び資料送付
ご相談に対する回答及び資料送付
各種サービスに関する情報提供
契約の履行
商談、打ち合わせ、連絡
委託元との契約履行（当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報の場合）
3 個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
法令に基づくとき。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。
あらかじめ同意を得ているとき。
下記「共同利用」記載の者に対して提供する場合
事業承継に伴う場合
6 個人情報の共同利用について
当社は、お客様の個人情報を特定の得意先との間で共同利用する場合があり、その内容については当ホームページに掲載することによりあらかじめお知らせします。
現在これに該当する共同利用者および内容はありません。
7 個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取扱いにつきまして、上記の請求・お問合せ等ございましたら、「お問合せ」からご連絡、または下記「個人情報お問い合わせ窓口」までご郵送くださいますようお願い申し上げます。
8 アクセスログ等の取得について
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